FEC LMNP : à quoi sert le Fichier des Écritures Comptables ?

1. Ce qu’est un FEC

Le Fichier des Écritures Comptables est un export structuré de la comptabilité : journal, numéro d’écriture, date, comptes, libellés, débits, crédits et autres informations prévues par le format réglementaire.

2. Quand un LMNP doit-il pouvoir le fournir ?

Lorsqu’un contribuable tient sa comptabilité au moyen de systèmes informatisés et entre dans le champ de l’obligation, l’administration peut demander la remise du FEC au début d’un contrôle de comptabilité. Il ne s’agit pas d’une annexe à téléverser chaque année avec la 2031.

3. Les informations contenues

Le format prévoit des champs normalisés portant notamment sur le journal, les références et dates d’écriture, le numéro et libellé du compte, les montants débit/crédit, le lettrage éventuel et les pièces justificatives.

4. Pourquoi un simple Excel n’est pas automatiquement un FEC

Un tableau de recettes et charges peut aider à tenir un suivi, mais il ne respecte pas nécessairement la structure, l’ordre et les exigences techniques du FEC. Un export spécifique doit être généré par la solution comptable ou construit conformément au format réglementaire.

5. Contrôles à effectuer sur le fichier

• Exercice complet couvert.
• Écritures chronologiques et numérotées.
• Débits et crédits équilibrés.
• Plan de comptes cohérent avec la liasse.
• Correspondance avec les justificatifs et le grand livre.
• Fichier conservé dans un format lisible et non altéré.

6. Le FEC lors d’un changement d’outil

Demandez le FEC avant de quitter une solution ou un prestataire. Même si le nouvel outil n’importe pas directement ce fichier, il constitue une archive essentielle de la comptabilité passée.