1. Choisir le bon moment
Le changement est plus simple juste après une clôture, lorsque les soldes N-1 sont définitivement établis. Un transfert en cours d’exercice reste possible mais demande davantage de rapprochements.
2. Les documents à récupérer
- Liasses 2031 et 2033 de toutes les années utiles.
- FEC et/ou grand livre.
- Balance de clôture.
- Tableau d’immobilisations et amortissements cumulés.
- Stock d’amortissements non déduits.
- Déficits reportables par année.
- Capital restant dû des emprunts.
- Historique des options et méthodes comptables importantes.
3. Ne pas oublier les amortissements différés
Le point le plus souvent perdu lors d’une migration est le stock d’amortissements non déduits. Une valeur nette comptable ne permet pas de savoir quelle partie de l’amortissement a été fiscalement utilisée.
4. Vérifier les conditions contractuelles
Si vous quittez un cabinet ou un service en ligne, consultez les modalités de résiliation, les périodes d’engagement et les délais de restitution des documents. Planifiez le transfert avant la date limite fiscale.
5. Contrôle après migration
| Contrôle | Attendu |
|---|---|
| Immobilisations | Valeurs brutes identiques à la clôture précédente. |
| Amortissements cumulés | Reprise sans remise à zéro. |
| Emprunts | Capital d’ouverture = capital de clôture précédent. |
| Reports | Stocks et déficits repris avec leur historique. |
| Bilan | Équilibre conservé. |
6. Garder une archive indépendante
Ne laissez pas l’unique copie de vos documents dans l’ancien espace client. Téléchargez les pièces et conservez-les dans votre propre archivage avant la fermeture du compte.
Questions fréquentes
Peut-on changer de comptable en cours d’année ?
Oui, mais la reprise est généralement plus simple lorsqu’un exercice vient d’être clôturé et que les soldes sont définitifs.
Quels sont les trois éléments les plus importants ?
Les immobilisations/amortissements cumulés, les reports fiscaux — notamment l’article 39 C — et les soldes du bilan comme l’emprunt.
Faut-il récupérer le FEC ?
Oui lorsqu’il existe : il constitue une archive centrale d’une comptabilité informatisée et facilite la continuité.